SaaS ist nicht automatisch günstiger und Individualsoftware nicht automatisch die bessere Wahl. Die richtige Entscheidung hängt von Prozessen, Daten, Nutzerzahl und notwendiger Differenzierung ab.
SaaS passt bei standardisierten Abläufen
Wenn ein Unternehmen seine Prozesse an ein bewährtes Standardprodukt anpassen kann, sind SaaS-Lösungen oft schnell eingeführt. Betrieb, Updates und Basis-Sicherheit liegen beim Anbieter.
Eigenentwicklung bei wettbewerbskritischen Prozessen
Sobald interne Abläufe, Partnerportale oder Schnittstellen den eigentlichen Geschäftsvorteil ausmachen, werden Workarounds und laufende Nutzerlizenzen teuer. Eine eigene Lösung bildet den Prozess direkt ab.
Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen
Neben Lizenzkosten gehören Integrationen, Datenexporte, Anpassungen, Schulungen und Abhängigkeiten in die Rechnung. Ein mehrjähriger TCO-Vergleich zeigt, wann eine Eigenentwicklung wirtschaftlich wird.
Der pragmatische Mittelweg
Häufig ist eine Kombination sinnvoll: Standarddienste für allgemeine Aufgaben und eine eigene Integrations- oder Portalebene für die differenzierenden Prozesse.
Sie stehen vor einem ähnlichen Problem?
Wir analysieren Ihre Ausgangslage und zeigen Ihnen einen pragmatischen nächsten Schritt.
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